集成服務(wù)中心｜ 董艷俊

俗話說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之炊”，比喻做事缺少必要的條件，什么也干不出來(lái)。

兵書(shū)上也說(shuō)“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，做事缺少必要的條件，是很難成功的。項(xiàng)目實(shí)施物料的準(zhǔn)備工作也一樣，項(xiàng)目實(shí)施物料準(zhǔn)確的配備，是保障項(xiàng)目如期竣工的基本條件。項(xiàng)目服務(wù)部會(huì)根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定相應(yīng)的物料調(diào)配方案，使項(xiàng)目實(shí)施中的物料及時(shí)準(zhǔn)確的送達(dá)項(xiàng)目指定地點(diǎn)。下面就把項(xiàng)目實(shí)施中物料備貨及調(diào)配工作那點(diǎn)事兒那些人跟大家一一道來(lái)。

工作中注重細(xì)節(jié)――優(yōu)秀的傳輸紐帶

集成項(xiàng)目實(shí)施中那些繁雜的物料如何在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)得以準(zhǔn)確的運(yùn)用，物料專(zhuān)員、采購(gòu)專(zhuān)員、庫(kù)房管理員、物料中心又是如何準(zhǔn)確地把握這些信息呢，實(shí)物與存貨編碼又是如何依依對(duì)應(yīng)的呢？這個(gè)環(huán)節(jié)就是項(xiàng)目預(yù)算單的編寫(xiě)，這個(gè)工作崗位叫預(yù)算員。

集成服務(wù)中心項(xiàng)目預(yù)算員由鄭偉擔(dān)任，他要對(duì)銷(xiāo)售提供的設(shè)備清單逐一分解、細(xì)化，對(duì)應(yīng)存貨編碼，從而便于物料采購(gòu)、庫(kù)房收貨、物料調(diào)配等工作。那如何把項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)專(zhuān)員、庫(kù)房管理員的“語(yǔ)言相互轉(zhuǎn)換”，使實(shí)物與存貨編碼相對(duì)應(yīng)，從而使物料順利流轉(zhuǎn)起來(lái)呢？預(yù)算員在這個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)揮了重要的作用，實(shí)物與存貨編碼互譯，統(tǒng)一語(yǔ)言，真正起到了傳輸紐帶的作用。預(yù)算中物料是地當(dāng)?shù)夭少?gòu)還是物流中心發(fā)貨，是供貨商發(fā)貨到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)還是發(fā)貨到物流中心，是等通知采購(gòu)還是下單即采，是根據(jù)實(shí)施進(jìn)度逐項(xiàng)采購(gòu)還是一次性全部采購(gòu)等，這些細(xì)節(jié)處理不當(dāng)物料將長(zhǎng)時(shí)間占用庫(kù)房，占?jí)嘿Y金，或影響施工進(jìn)度，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)增加人力成本，制作預(yù)算時(shí)預(yù)算員會(huì)把這些細(xì)節(jié)逐一加以核實(shí)。

多年來(lái)預(yù)算員細(xì)致的工作，使項(xiàng)目經(jīng)理避免了一個(gè)又一個(gè)物料的遺漏，精確把握了送貨時(shí)間和進(jìn)度。這份高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，注重細(xì)節(jié)的工作，鄭偉一干就是五個(gè)年頭，就是這樣一份工作，使得鄭偉變成了一個(gè)“墨跡、絮叨”的小男人，當(dāng)然了，做事風(fēng)格那是相當(dāng)?shù)膰?yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)致，曾是藍(lán)色星際紅極一時(shí)的人物――2011年度被公司授予為“作秀員工”；還有還有，哥們還是足球賽場(chǎng)上的一員猛將呢，當(dāng)年足球比賽時(shí)那“詆毀“集成隊(duì)的口號(hào)“鄭偉不偉”，說(shuō)的就是這哥們兒。

項(xiàng)目尚未開(kāi)工實(shí)施，這個(gè)時(shí)候我們已經(jīng)邁出了物料準(zhǔn)備的第一步，真可謂是兵馬未動(dòng)，糧草先行。

協(xié)調(diào)中充滿熱情――良好的溝通橋梁

集成服務(wù)中心有這樣一位熱情、開(kāi)朗、積極、向上、愛(ài)說(shuō)愛(ài)笑，且又能歌善舞的姑娘，她就是《星際之家》家喻戶曉的田麗莎，我們對(duì)她的愛(ài)稱(chēng)是“麗莎”（Lisa）。

預(yù)算提交后，麗莎就開(kāi)始忙碌起來(lái)，與項(xiàng)目經(jīng)理溝、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施人員、采購(gòu)專(zhuān)員、庫(kù)房管理員反反復(fù)復(fù)地做著物料的溝通，以減少發(fā)貨次數(shù)節(jié)省費(fèi)用，同時(shí)要確保物料的及時(shí)到達(dá)。

其工作長(zhǎng)期處于七、八個(gè)項(xiàng)目同時(shí)發(fā)貨，經(jīng)常是接了固定電話，移動(dòng)電話又響起，聊著263，MSN又在不停的閃，三年地物料專(zhuān)員崗位造就了Lisa機(jī)關(guān)槍式的小嘴巴，那講話語(yǔ)速，反映慢的估計(jì)還真聽(tīng)不來(lái)，用Lisa自己的話說(shuō)“事兒太多，語(yǔ)速慢了會(huì)影響工作效率的”盡管這樣一天到晚忙忙碌碌，Lisa仍然充滿熱情的對(duì)待著她的每一天。從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目實(shí)施人員、預(yù)算員、采購(gòu)專(zhuān)員、庫(kù)房管理員到物流中心發(fā)貨人員這樣整條線路的貫穿，真正起到了溝通橋梁的作用。正是如此，Lisa獲得了2012年度藍(lán)色星際“風(fēng)云人物”稱(chēng)號(hào)，她每天工作的態(tài)度絕對(duì)是不愧對(duì)這個(gè)稱(chēng)號(hào)滴！

到了這個(gè)時(shí)候我們已經(jīng)邁出了物料準(zhǔn)備的第二步，后方已忙得不亦樂(lè)乎而前方戰(zhàn)斗尚未開(kāi)戰(zhàn)，真可謂是兵馬未動(dòng)，糧草先行。

崗位間密切往來(lái)――積極的工作配合

物料得以順利的發(fā)出，離不開(kāi)各兄弟部門(mén)工作的緊密配合，長(zhǎng)期與我們工作上密切配合的，如采購(gòu)部付微微、張大偉、金超、仵曉，物流中心楊成厚、胡國(guó)卿、付小凱，工作中有了你們積極的配合，我們才得以為前線打仗的兄弟們充分備好糧草。

項(xiàng)目物料通過(guò)物流中心發(fā)出后，我們分公司的兄弟們做著跟蹤、反饋工作，項(xiàng)目實(shí)施中他們緊密配合著物料的收貨確認(rèn)及信息反饋工作，在此感謝長(zhǎng)期以來(lái)密切配合著我們工作的那些分公司的兄弟們，張春梅、袁朝、陳玉會(huì)、竇亞娟、盧玉芬、喬珂、于璐璐謝謝你們，因?yàn)橛辛四銈兎e極的工作配合，才得以為我們的物料配貨工作劃上了圓滿的句號(hào)，從而為戰(zhàn)斗備好糧草。

值此項(xiàng)目屬地化管理的第一年，“項(xiàng)目實(shí)施物料備貨及調(diào)配工作那點(diǎn)事兒那些人”與家人們說(shuō)的說(shuō)的，特獻(xiàn)給分公司的同仁們，在以后的日子里，我們同樣會(huì)并肩作戰(zhàn)，勇闖難關(guān)。